Mailinglisten: Regeln, Tipps und Tricks

• Bitte schicke keine Werbung an unsere Mailinglisten.
• Bitte verzichte auf Beleidigungen, übertriebenen Sarkasmus und Provokationen.
• Mache dir, bevor du eine Mail an eine Liste schreibst, klar, welcher Personenkreis sie lesen kann. Die DSA-Liste beispielsweise kann von jedem abonniert werden und hat sogar ein öffentliches Archiv.
• Wenn du auf eine andere Mail antwortest, zitiere nicht die gesamte andere Mail, sondern nur die Stellen, auf die du Bezug nimmst. Schreibe deine Antwort jeweils direkt zu diesen Stellen, dann werden die Bezüge deutlicher.
• Wenn du eine Mail zu einem neuen Thema schreibst, benutze nicht die Antworten-Funktion, sondern kopiere die Adresse. Ansonsten sortieren Mailprogramme Mails falsch ein.
• Verwende aussagekräftige Betreffzeilen.
• Wenn du eine längere Mail schreibst, setze am besten eine Zusammenfassung oder ein Inhaltsverzeichnis an den Anfang.
• Die meisten CdE-Listen lassen Anhänge nur im PDF-Format durch.
• Die meisten CdE-Listen lassen Mails nur im Plain-Text-Format durch, also ohne Formatierungen, eingebettette Bilder etc. Wenn du Mails im HTML-Format, also mit Formatierungen, schreibst, kommt trotzdem nur eine Plain-Text-Mail an. Nicht immer ist deren Erscheinungsbild dann besonders sinnvoll. Um Überraschungen zu vermeiden recherchiere also am besten, wie du in deinem Mailprogramm Plain-Text-Mails schreiben kannst.
• Immer mehr Mail-Provider führen den DMARC-Standard ein, der mit Mailinglisten nicht kompatibel ist. Wenn dein Mailanbieter DMARC benutzt, muss unsere Software die Mailingliste als Absender der Mail ausgeben, damit andere Menschen mit DMARC-Providern sie lesen können. Trotzdem funktionieren Antworten auf solche E-Mails wie gewöhnlich. Dass eine Mail von einem Provider mit DMARC kommt, erkennst du daran, dass als Absender „<Dein Name> via <Mailingliste>“ oder ähnliches angezeigt wird. Wenn du das vermeiden möchtest, wechsle am besten zu einem Provider ohne DMARC.