FAQ – PfingstAkademie 2026

Allgemeines

Was ist überhaupt eine Pfingstakademie?

Die Pfingstakademie ist mit vier Tagen Dauer die kürzeste und gleichzeitig mit etwa 400 Teilnehmenden die größte Akademie des CdE. Generelle Fragen zu CdE-Akademien werden im Veranstaltungs-FAQ beantwortet.

Anmeldung

Schön, dass du dich zur PfingstAlpakademie anmelden willst! Hier sind die wichtigsten Informationen zur Anmeldung in Kürze:

Platzvergabe

Alle Anmeldungen bis einschließlich 22. März werden gleichrangig behandelt, falls der Teilnahmebeitrag bis spätestens zum 27. März eingegangen ist. Falls es bereits zu dieser Frist mehr Anmeldungen als Plätze gibt, wird zwischen diesen Anmeldungen gelost. Die reguläre Anmeldung bleibt danach bis zum frühen Morgen des 30. März geöffnet. Wie üblich gilt dann das Prinzip „first come, first serve“. Dabei ist vor allem der Termin des Zahlungseingangs relevant, der Anmeldezeitpunkt ist nur zweitrangig.

Bei mehr Anmeldungen als Plätzen gibt es wie gewohnt eine Warteliste.

Solibeitragsmodell und Härtefälle

Wir bieten ein Solidaritätsmodell an, mit dem es möglich ist, einen um 30 % reduzierten Teilnahmebetrag zu zahlen, oder aber einen gewissen Betrag zusätzlich zum Teilnahmebetrag zu spenden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, einen Härtefallantrag zu stellen, um finanzielle Unterstützung zu erhalten. Im Gegensatz zum Solidarbeitrag muss der Härtefallantrag allerdings vorher beim Vorstand beantragt und genehmigt werden. Da Härtefälle absolut vertraulich sind, können wir Orgas bei der Platzvergabe das Eingangsdatum einer Kostenübernahme und einer Überweisung nicht unterscheiden. Also kontaktiere den Vorstand möglichst zeitnah, damit sich deine Chancen bei der Platzvergabe nicht verschlechtern. Wenn du dich bis spätestens zum 21. März beim Vorstand meldest, wird der Vorstand sein bestes dafür geben, dass dieses Eingangsdatum die Frist vom 27. März einhält.

Fragebogen

Fülle nach der Anmeldung bitte auch unseren Fragebogen aus, damit wir von dir weitere Informationen wie Essens- und Zimmerwünsche sowie die Uhrzeiten für deine Anreise erhalten. Vor allem die Angaben zum Essen müssen wir zeitnah kennen.

Abmeldung

Falls du deine Teilnahme absagen möchtest, musst du dies dem Orgateam unter pa26-orga@aka.cde-ev.de mitteilen. Je früher du dich wieder abmeldest, desto weniger Aufwand ist es, Nachrückende zu finden.

Stornierungsbedingungen

Im Falle von Krankheit wende dich bitte schnellstmöglich an uns. Bei Vorlage eines ärztlichen Attests fallen keine Stornokosten an.

Wenn du absagst, bevor wir die Platzzusagen verschicken, erhältst du deinen vollen Teilnahmebeitrag zurück. Wenn du absagst, während du auf der Warteliste stehst, erhältst du ebenfalls deinen vollen Teilnahmebeitrag zurück. Andernfalls kann es sein, dass wir einen Teil deines Teilnahmebeitrags einbehalten. Details dazu findest du im folgenden Abschnitt.

Wir teilen die Absagen in vier Zeiträume ein, je nachdem wann die Absage per E-Mail bei uns eingeht. Alle Absagenden in einem Zeitraum werden gleich behandelt.

Rücken in einem Zeitraum genauso viele Personen von der Warteliste nach, wie Teilnehmende abgesagt haben, fallen keine Stornokosten an. Andernsfalls teilen wir die tatsächlich entstandenen Kosten gleichmäßig auf alle Absagenden auf.

In jedem Fall garantieren wir, dass die Stornokosten folgende Werte nicht überschreiten:

• bis 19.04.: 27 €
• bis 12.05.: 32 €
• bis 21.05.: 85 €
• bei Nicht-Anreise: 101 €

Die tatsächlichen Stornokosten können deutlich niedriger ausfallen. Falls ein reduzierter Teilnahmebeitrag gezahlt wurde (zum Beispiel bei solidarischer Beitragsreduktion oder Kindern), werden die Stornokosten nie höher als der gezahlte Beitrag ausfallen.

In keinem Fall können wir allerdings Spenden zurückerstatten, die du zusammen mit der Anmeldung getätigt hast.

Minderjährige

Was muss ich beachten, wenn ich minderjährig bin?

Ab 14 Jahren (ggf. nach Absprache mit der Orga auch für Jüngere) ist eine eigenständige Teilnahme an der PfingstAkademie mit dem Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten möglich. Dafür findest du in der CdE-Datenbank den Elternbrief mit einigen weiteren Informationen, den du deinen Erziehungsberechtigten zum Ausfüllen und Unterschreiben geben musst. Anschließend schickst du den eingescannten Brief an pa26-orga@aka.cde-ev.de. Ohne unterschriebene Einverständniserklärung ist eine Teilnahme nicht möglich und die Anmeldung unvollständig. Falls benötigt, können wir außerdem ein Dokument für die Schulbefreiung ausstellen.

Du kannst das Anmeldeformular auch bereits abschicken, ohne den ausgefüllten Elternbrief zur Hand zu haben. Du kriegst dann in deiner Mail mit der Anmeldungsbestätigung nochmal einen Link zum Brief.

Kinder

Babys bis 2 Jahren zahlen keinen Teilnahmebeitrag und müssen nicht separat angemeldet werden. Wir freuen uns jedoch über eine Mail, falls ihr als Eltern eines der verfügbaren Babybetten verwenden möchtet oder Hinweise zur Reichweite eures Babyfones habt.

Kinder ab 2 Jahren gelten als reguläre Teilnehmende und müssen mit einem eigenen CdE Datenbankaccount angemeldet werden. Bis zum 8. Lebensjahr gilt ein Kinderbeitrag von 66€.

Für ältere Kinder bis zum 12. Lebensjahr gilt ein Kinderbeitrag von 106€.