FAQ

Schön, dass du dich zur PfingstAkademie anmelden willst! Hier sind die wichtigsten Informationen zur Anmeldung in Kürze:

Platzvergabe

Alle Anmeldungen mit Zahlungseingang innerhalb der ersten zwei Wochen (also bis einschließlich 28.03.) werden gleichranging behandelt. Im Zweifelsfall wird also zwischen ihnen gelost. Die reguläre Anmeldung bleibt danach bis zum 04.04.2024 (+ε) geöffnet. Wie üblich gilt dann das Prinzip „first come, first serve“.

Bei mehr Anmeldungen als Plätzen gibt es wie gewohnt eine Warteliste.

Solibeitragsmodell

Wir bieten ein Solidaritätsmodell an, nach dem es möglich ist, einen um bis zu 30% reduzierten Teilnahmebetrag zu zahlen, oder aber einen gewissen Betrag zusätzlich zum Teilnahmebetrag zu spenden. Ungeachtet davon gibt es die Möglichkeit, einen Härtefallantrag zu stellen, um weitere finanzielle Unterstützung zu erhalten. Im Gegensatz zum Solidarbeitrag muss der Härtefallantrag allerdings vorher beim Vorstand beantragt und genehmigt werden. Falls du von der Härtefallregelung Gebrauch machen willst, so reiche deinen Härtefallantrag bitte möglichst bis zum 28.03. beim Vorstand ein. Wenn du deinen Härtefallantrag erst danach einreichst, können wir ihn leider eventuell nicht mehr berücksichtigen.

Stornierungsbedingungen

Falls du deine Teilnahme absagen musst, so musst du dies dem Orgateam unter pa24@aka.cde-ev.de mitteilen. Je früher du dich wieder abmeldest, desto weniger Aufwand ist es, Nachrückende zu finden. Die Mehrkosten durch Abmeldungen teilen wir dennoch gleichmäßig auf alle Abgemeldeten auf, insbesondere damit nicht am Ende Erkrankte die höhsten Kosten tragen. Darüber hinaus werden keine Stornogebüren erhoben. Den verbleibenden Teilnahmebeitrag erstatten wir nach der Akademie.

Wenn du dich direkt von der Warteliste abmeldest, bevor du von uns eine Zusage bekommst, erstatten wir dir stattdessen zeitnah deinen vollen Teilnahmebeitrag.

Bitte habt Verständnis, dass wir als Veranstaltung nur deinen regulären Beitrag erstatten dürfen. Rückerstattung von Spenden ist rechtlich komplizierter und höchstens in Ausnahmefällen möglich.

Was muss ich beachten, wenn ich minderjährig bin?

Ab 12 Jahren ist eine eigenständige Teilnahme an der PfingstAkademie mit dem Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten möglich. Dafür findest du hier in der DB den Elternbrief mit einigen weiteren Informationen, den du deinen Erziehungsberechtigten zum Ausfüllen und Unterschreiben geben musst. Anschließend schickst du den eingescannten Brief an pa24@aka.cde-ev.de. Ohne unterschriebene Einverständniserklärung ist eine Teilnahme nicht möglich und die Anmeldung unvollständig. Falls benötigt, können wir außerdem ein Dokument für die Schulbefreiung ausstellen.

Du kannst das Anmeldeformular auch bereits abschicken, ohne den ausgefüllten Elternbrief zur Hand zu haben. Du kriegst dann in deiner Bestätigungsmail nochmal einen Link zum Brief.

Fragebogen

Fülle nach der Anmeldung bitte auch unseren Fragebogen aus, damit wir von dir weitere Informationen wie Essens- und Zimmerwünsche sowie die Uhrzeiten für deine Anreise erhalten.

Kontakt bei Problemen

Sofern ihr Bedarf an einem besonderen Ansprechpartner aufgrund von Problemen oder Bedenken bezüglich der Akademie habt, könnt ihr euch vertrauensvoll an vorstand@cde-ev.de wenden. Dieses Angebot gilt insbesondere, sollten Konflikte mit den Organisatoren der Akademie bestehen. Alle eure Mails werden natürlich vertraulich behandelt. Solltet ihr den Vorstand per Telefon erreichen wollen, findet ihr dessen Telefonnummern auch in der Datenbank. Der Vorstand besteht aus Lars Esser, Lukas Gehring, Maarten Grothus, Philip Schwartz und Anna Lena Stetter.