Anmeldungsmodalitäten der PfingstAkademie 2025

Schön, dass du dich zur PfingstAkademie anmelden willst! Hier sind die wichtigsten Informationen zur Anmeldung in Kürze:

Platzvergabe

Alle Anmeldungen bis einschließlich zum 21. April werden gleichrangig behandelt, falls der Teilnahmebeitrag bis spätestens zum 27. April eingegangen ist. Falls es bereits zu dieser Frist mehr Anmeldungen als Plätze gibt wird zwischen diesen Anmeldungen gelost. Die reguläre Anmeldung bleibt danach bis zum frühen Morgen des 5. Mai geöffnet (2025-05-05 06:00 CEST). Wie üblich gilt dann das Prinzip „first come, first serve“.

Bei mehr Anmeldungen als Plätzen gibt es wie gewohnt eine Warteliste.

Personen ohne einen, zur Anmeldung notwendigen, Account in der CdE-Datenbank weisen wir auf die Vorlaufzeit bei der Anforderung eines Accounts hin. Etwa 90 % aller Anfragen werden innerhalb von 12 Stunden bearbeitet, 99 % innerhalb von 72 Stunden.

Solibeitragsmodell

Wir bieten ein Solidaritätsmodell an, mit dem es möglich ist, einen reduzierten Teilnahmebetrag zu zahlen, oder aber einen gewissen Betrag zusätzlich zum Teilnahmebetrag zu spenden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, einen Härtefallantrag zu stellen, um finanzielle Unterstützung zu erhalten. Im Gegensatz zum Solidarbeitrag muss der Härtefallantrag allerdings vorher beim Vorstand beantragt und genehmigt werden. Also kontaktiere den Vorstand möglichst zeitnah, damit sich deine Chancen bei der Platzvergabe nicht verschlechtern (da Härtefälle absolut vertraulich sind, können wir Orgas bei der Platzvergabe das Eingangsdatum einer Kostenübernahme und einer Überweisung nicht unterscheiden). Wenn du dich bis spätestens zum 21. April beim Vorstand meldest, wird der Vorstand sein bestes geben, damit dieses Eingangsdatum möglichst die Frist vom 27. April einhält.

Stornierungsbedingungen

Falls du deine Teilnahme absagen möchtest, musst du dies dem Orgateam unter pa25-orga@aka.cde-ev.de mitteilen. Je früher du dich wieder abmeldest, desto weniger Aufwand ist es, Nachrückende zu finden. Die Teilnahmebeiträge für Abmeldungen bis zum 16.05.2025 erstatten wir vollständing und zeitnah (alle paar Wochen, unsere Buchhaltung arbeitet ehrenamtlich).

Für alle übrigen Abmeldungen erstatten wir wenige Wochen nach der Akademie den verbleibenden Teilnahmebeitrag, gegebenfalls abzüglich der angefallenen Kosten für ungenutzte Plätze. Diese betragen maximal 80€, üblicherweise jedoch deutlich weniger. Darüber hinaus werden keine Stornogebüren erhoben.

Wenn du dich direkt von der Warteliste abmeldest, bevor du von uns eine Zusage bekommst, erstatten wir dir stattdessen zeitnah deinen vollen Teilnahmebeitrag.

Bitte habt Verständnis, dass wir als Veranstaltung nur deinen regulären Beitrag erstatten dürfen. Eine Rückerstattung von Spenden ist rechtlich nicht möglich.

Was muss ich beachten, wenn ich minderjährig bin?

Ab 12 Jahren ist eine eigenständige Teilnahme an der PfingstAkademie mit dem Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten möglich. Dafür findest du in der Datenbank den Elternbrief mit einigen weiteren Informationen, den du deinen Erziehungsberechtigten zum Ausfüllen und Unterschreiben geben musst. Anschließend schickst du den eingescannten Brief an pa25-orga@aka.cde-ev.de. Ohne unterschriebene Einverständniserklärung ist eine Teilnahme nicht möglich und die Anmeldung unvollständig. Falls benötigt, können wir außerdem ein Dokument für die Schulbefreiung ausstellen.

Du kannst das Anmeldeformular auch bereits abschicken, ohne den ausgefüllten Elternbrief zur Hand zu haben. Du kriegst dann in deiner Mail mit der Anmeldungsbestätigung nochmal einen Link zum Brief.

Fragebogen

Fülle nach der Anmeldung bitte auch unseren Fragebogen aus, damit wir von dir weitere Informationen wie Essens- und Zimmerwünsche sowie die Uhrzeiten für deine Anreise erhalten. Vor allem die Angaben zum Essen müssen wir zeitnah kennen.

Kontakt bei Problemen

Sofern ihr Bedarf an einem besonderen Ansprechpartner aufgrund von Problemen oder Bedenken bezüglich der Akademie habt, könnt ihr euch vertrauensvoll an vorstand@cde-ev.de oder persönlich an Nika Wiegand (nikamailcde@gmail.com, +491779284376) oder Lukas Gehring (lukas@gehringweb.de, +4915902496191), stellvertretend für den Vorstand des CdE, wenden. Dieses Angebot gilt insbesondere, sollten Konflikte mit den Organisator:innen der Akademie bestehen. Alle eure Anliegen werden natürlich vertraulich behandelt. Der Vorstand besteht aus Anna Lena Stetter, Nika Wiegand, Sam Jacobs, Philip Schwartz und Lukas Gehring.