CdE-MusikAkademie 2024 – Häufig gestellte Fragen

Allgemeines

Wann und wo findet die MusikAkademie 2024 statt?

Die CdE-MusikAkademie 2024 findet vom 17. bis zum 23. März 2024 im Musikbildungszentrum Südwestfalen statt:

Johannes-Hummel-Weg 1
57392 Schmallenberg-Bad Fredeburg
https://mbz-suedwestfalen.de/

Wie ist der Ablauf einer CdE-MusikAkademie?

Im Zeitraum 9:00–12:00 Uhr und 15:00–18:00 Uhr finden die Ensembleproben und Kurse statt.

In dieser Zeit könnt ihr entweder in einem der großen Ensembles mitspielen, oder alternativ einen kleineren Kurs belegen. Für die Vormittags- und Nachmittagsschiene könnt ihr dabei jeweils unterschiedliche Angebote wählen. In der CdE-Datenbank könnt die komplette Kursliste einsehen.

Abends sowie in der Mittagspause könnt ihr als Teilnehmer selbständig weitere KüAs (Kursübergreifende Aktivitäten) organisieren.

Am Abend vom 22. März findet ein öffentliches Abschlusskonzert statt, zu welchem ihr auch Gäste einladen könnt.

Am Tag vor dem Konzert gibt es den bunten Abend, wo ihr in gemeinsamer Runde die Akademie ausklingen lassen könnt.

Was genau sind Ensembles und Kurse? Wo liegt der Unterschied?

Ensembles haben eine eher umfangreiche Besetzung (15–50 Personen) und proben während der Akademie ein feststehendes Programm für das Konzert. Zur Auswahl stehen ein Klassischer Chor, ein Jazzchor, ein Orchester, eine BigBand sowie eine Rockband. Alle diesen Ensembles treten beim öffentlichen Abschlusskonzert der MusikAkademie auf.

Kurse haben dagegen eine kleinere Teilnehmerzahl und treten nicht beim Abschlusskonzert auf. Eher könnt ihr verschiedene theoretische oder praktische Themen zu Musik lernen.

Wie komme ich eigentlich dahin?

Am Besten reist du mit dem Zug bis Bahnhof Meschede oder Lennestadt-Altenhundem an. Ab dort fahren jeweils Linienbusse nach Bad Fredeburg. Die näheste Haltestelle ist Bad Fredeburg, Schulzentrum. Um euren Weg zu finden, empfiehlt sich ein Blick auf den Netzplan. (enthält nur Bad Fredeburg Post, am besten PDF im Browser öffnen und mit Strg+F danach suchen)

Busfahrpläne: Mittlerweile stehen die Busfahrpläne für 2024 fest. Am Anreisetag (17. März) fahren folgende Busverbindungen zum Musikbildungszentrum.

von Meschede:

1a) Bus S90 direkt bis Haltestelle "Bad Fredeburg, Schulzentrum"
    (Meschede ab 16:02, 18:02)

1b) Bus S70 mit Umstieg in "Bremke Post, Eslohe" auf
    Bus R69 bis Haltestelle "Bad Fredeburg, Schulzentrum"
    (Meschede ab 13:30, 15:30, 17:30, 19:30)

von Lennestadt-Altenhundem:

2) Bus SB9 mit Umstieg in "Schmallenberg, Habbel" auf
   Bus S90 bis "Bad Fredeburg, Schulzentrum"
   (Lennestadt-Altenhundem ab 14:24, 16:24)

Achtet bitte darauf, dass die letzten Linienbusse und in Meschede um 19:30 Uhr und in Lennestadt-Altenhundem bereits um 16:24 Uhr abfahren. Bitte plant eure Anreise so, dass ihr genügend Zeitpuffer zum letzten Bus habt. Eine spätere Abholung vom Bahnhof können wir nur in Ausnahmefällen nach vorheriger Absprache anbieten.

Die Abreise am 23. März ist frühestens möglich mit den Bussen ab 10:48 (Ri. Lennestadt) bzw. ab 11:12 (Ri. Meschede)

Wie erreiche ich das Orgateam?

Du kannst das Orgateam unter der Emailadresse musik24@aka.cde-ev.de erreichen.

Anmeldung

Wie melde ich mich zur MusikAkademie an?

Die Anmeldung erfolgt über die CdE-Datenbank. Anmeldebeginn ist der 10. Dezember 2023.

Falls du ein externer Teilnehmer bist und noch keinen Account in der CdE-Datenbank besitzt, kannst du dir einfach selbst einen Account erstellen. Bitte beachte, das der Account nach der Erstellung noch manuell freigegeben werden muss, das kann ggf. ein paar Stunden bis hin zu wenigen Tagen dauern.

Bitte beachte, dass die Anmeldung erst nach Überweisung der ersten Rate des Teilnahmebeitrags gültig ist.

Muss ich CdE-Mitglied sein, um teilzunehmen?

Die Teilnahme an der Akademie ist nicht an eine Mitgliedschaft im CdE gebunden. Alle Anmeldungen werden gleichwertig behandelt. Für Nicht-Mitglieder wird allerdings ein kleiner Zusatzbeitrag von 8 € für die Mitnutzung von Vereinsressourcen fällig.

Was muss ich beachten, wenn ich minderjährig bin?

Ab 12 Jahren ist eine eigenständige Teilnahme an der MusikAkademie mit dem Einverständnis deiner Erziehungsberechtigten möglich. Bei der Anmeldung in der Datenbank findest du einen Minderjährigenbrief. Gib diesen deinen Erziehungsberechtigten zum Ausfüllen und Unterschreiben. Anschließend schickst du den eingescannten Brief an musik24@aka.cde-ev.de. Ohne unterschriebene Einverständniserklärung ist eine Teilnahme nicht möglich und die Anmeldung unvollständig. Falls benötigt, können wir außerdem ein Dokument für die Schulbefreiung ausstellen.

Teilnahmebeitrag und Härtefälle

Wie viel kostet die Teilnahme an der MusikAkademie?

Die Teilnahme an der MusikAkademie kostet insgesamt 338 €. Falls ihr kein Mitglied im CdE e.V. seid, so müsst ihr einen um 8€ erhöhten Teilnahmebeitrag zahlen, also 346 €.

Der Teilnahmebeitrag enthält die Unterbringung im Musikbildungszentrum einschließlich Vollpension. Darin nicht enthalten sind weitere Kosten für Anfahrt, Snacks und Getränke sowie für ein optionales Akademie-T-Shirt.

Wieso wird die Teilnahmebeitrag in zwei Raten gezahlt?

Der Teilnehmerbeitrag wird in zwei Raten gezahlt, weil wir ursprünglich mit einer Förderung geplant hatten. Leider wissen wir mittlerweile, dass diese Förderung nicht zustande kommt. Somit fällt bei der Teilnahmegebühr zusätzlich zu der ersten Rate von 288 € (für CdE-Mitglieder) bzw. 296 € (für Externe) noch die zweite Rate in Höhe von 50€ an. Bitte überweist diese zweite Rate bis spätestens zum 29.02.2024. Sofern ihr die erste Rate noch nicht überwiesen habt, könnt ihr auch direkt beide Raten in einer einzigen Überweisung (Gesamtbetrag 338 € bzw. 346 € für Externe) zahlen.

Wie funktioniert der Solidarbeitrag?

Falls euch der volle Teilnahmebeitrag zu hoch ist, so bieten wir euch bei der Anmeldung die unkomplizierte Möglichkeit einen um 10 % oder um 20 % ermäßigten Satz des Teilnahmebeitrags (relativ zum Beitrag ohne Förderung) zu zahlen. Hierzu müsst ihr keine Begründung angeben. Umgekehrt könnt ihr bei der Anmeldung auch angeben, dass ihr statt dem normalen Teilnahmebeitrag auch einen erhöhten Beitrag als Spende für den Solidarbeitragstopf überweist. Diese wird direkt zur Bezuschussung der Solidarreduktionen dieser Akademie oder, im Falle eines Spendenüberschusses, der kommenden CdE-Veranstaltungen genutzt. Eine einmal gezahlte Spende wird dabei nicht zurückgezahlt, auch wenn ihr euch wieder von der Akademie abmeldet. Die Ausstellung einer Spendenquittung ist möglich.

Wie funktioniert der Härtefallregelung?

Sollte der um 20 % reduzierte Solidarbeitrag immer noch zu hoch für euch sein, so steht euch außerdem die Härtefallregelung des Vereins zur Verfügung. Informationen findet ihr auf der CdE-Homepage unter dem Punkt Härtefallregelung.

Im Gegensatz zum Solidarbeitrag muss die Härtefallregelung allerdings vorher beim Vorstand beantragt und genehmigt werden. Falls ihr von der Härtefallregelung Gebrauch machen möchtet, so reicht euren Härtefallantrag bitte möglichst bis zum 20.12.2023 beim Vorstand ein. Wenn ihr euren Härtefallantrag erst danach einreicht, können wir ihn leider eventuell nicht mehr berücksichtigen.

Platzvergabe und Kurseinteilung

Wie funktioniert die Platzvergabe?

Alle Personen, welche sich bis zum 17. Dezember 2023 anmelden und bis dahin die erste Rate ihres Teilnahmebeitrags überwiesen haben, zählen als gleichwertige Anmeldungen. Sollten sich in diesem Zeitraum mehr Personen anmelden, als es verfügbare Plätze in der Herberge gibt, so wird die Platzvergabe per Losverfahren entschieden.

Spätere Anmeldungen, welche wir erst ab dem 18. Dezember 2023 erhalten, werden nach Datum des Zahlungseinganges prioritisert (so lange es noch freie Plätze gibt).

Falls du keinen Platz mehr auf der MusikAkademie bekommen hast, so kannst du von uns auf eine Warteliste gesetzt werden. Sollte ein Platz auf der MusikAkademie freiwerden, so wirst du umgehend von uns benachrichtigt und wir eröffnen dir die Option, ob du den freigewordenen Platz annehmen oder ablehnen möchtet. In Einzelfällen kann es dabei passieren, dass eine Person, die weiter hinten auf der Warteliste steht, früher einen Platz bekommt, um eine Unterbesetzung von Ensemblestimmen zu vermeiden.

Wie funktioniert die Kurseinteilung?

Während der Anmeldung hast du die Möglichkeit mehrere Kurswünsche für die Vormittag- und die Nachmittagsschiene anzugeben. Bei der Wahl der Kurse und Ensembles ist es möglich eine Prioritisierung anzugeben, also in welche Kurse und Ensemble du am liebsten/zweitliebsten/usw. möchtest.

Bitte beachte, dass wir bei der Kurseinteilung auch Rücksicht auf Ensemblebesetzungen nehmen müssen. Insbesondere wirst du mit einer höheren Wahrscheinlichkeit in eines der großen Ensembles eingeteilt (Klassischer Chor, Jazzchor, Orchester, BigBand, Rockband) eingeteilt, falls du dies irgendwo in deinen Kurswünschen angegeben hast.

Wann erfahre ich, ob ich einen Platz habe und in welchem Kurs ich bin?

Nach Anmeldeschluss führen wir Mitte Januar die Platzvergabe sowie die Ensemble- und Kurseinteilung durch. Anschließend bekommst du von uns einen digitalen Teilnahmebrief mit deiner Kurseinteilung sowie vielen weiteren Informationen zur MusikAkademie.

Was muss ich machen, wenn ich doch nicht zur Akademie kommen kann?

Falls du deine Teilnahme absagen musst, so musst du dies den Organisatoren unter musik24@aka.cde-ev.de mitteilen.

Die Stornierungskosten werden auf drei Gruppen aufgeteilt:

• Teilnehmende, die bis 1 Monat vorher stornieren
• Teilnehmende, die bis 12 Tage vorher stornieren
• Teilnehmende, die später stornieren

Innerhalb dieser einzelnen Gruppen sollen die Kosten für alle nicht mehr aufgefüllten Plätze, jeweils gleichmäßig auf die Absagenden verteilt werden. Zusätzlich geleistete Spenden werden bei der Stornierung nicht zurückerstattet.

Im Falle einer Absage können dir maximal 200 € Stornierungskosten entstehen.

Auf der Akademie

Muss ich Bettwäsche und Handtücher mitbringen?

Bettwäsche wird von der Herberge gestellt, Handtücher müssen aber selber mitgebracht werden.

Wie sieht die Verpflegung auf der Akademie aus?

Die Herberge bietet Vollpension an. Nach der Anmeldung wird ein Fragebogen freigeschaltet, wo du die Möglichkeit hast anzugeben, ob du Fleischesser, Vegetarier oder Veganer bist. Ebenso kannst du dort Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien angeben.

Welche Leihinstrumente stehen zur Verfügung?

Auf der Homepage des MBZ findet ihr alle Informationen zu Leihinstrumenten. Bitte kontaktiert uns vorher, falls ihr ein Leihinstrument benötigt, damit wir die Anfragen an die Herberge koordinieren können.

Wie sieht es mit Probenmöglichkeiten aus?

Die genaue Raumverteilung können wir erst festlegen, wenn feststeht, welche Kurse wann stattfinden. Es gibt im MBZ aber genügend Probenräume, dass sicher ein paar übrig bleiben werden für Kammermusik und privates Proben.

Zur Kammermusikbörse wird es nach Anmeldeschluss nochmal ein paar Infos geben.

Wenn ihr ganz dringend (z.B. für eine Abschlussprüfung) Bedarf an Probenräumen habt, könnt ihr uns das schonmal präventiv per Mail mitteilen, dann können wir sehen, wie hoch der Bedarf ist und euch gegebenenfalls etwas Platz reservieren.

Welche Freizeitmöglichkeiten gibt auf der MusikAkademie?

Außerhalb der Kurszeiten finden kursübergreifende Aktivitäten (KüAs) statt, die ihr als Teilnehmer selber organisieren könnt (z.B. Gesellschaftsspiele, Singen von Liedern, ein Tanzabend oder eine Wanderung).

Neben dem Musikbildungszentrum steht außerdem ein Schwimmbad, welches ihr in den Pausenzeiten nutzen könnt.

Was ist der Bunte Abend?

Der Bunte Abend findet am 21. März (also am Tag vor dem Abschlusskonzert) statt. Hier könnt ihr in gemeinsamer Runde unter euch die MusikAkademie ausklingen lassen. Inbesondere hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit eigene Beiträge anzubieten (sei es Musik oder Anderes). Vor allem können auch all diejenigen Kurse, die nicht beim öffentlichen Abschlusskonzert auftreten, ihre Stücke beim bunten Abend aufführen.

Wie läuft das Konzert ab?

Am Abend des 22. März von 20h bis ca. 22:30h wird es ein öffentliches Konzert aller Ensembles der MusikAkademie geben. Das Konzert findet im Konzertsaal des MBZ Südwestfalen statt. Auftreten werden der klassische Chor, der Jazzchor, das Orchester, die BigBand sowie die Rockband.

Zu diesem Konzert könnt ihr gerne eure Familie oder eure Freunde einladen. Bitte beachtet aber, dass wir Konzertgästen keine Übernachtungsplätze anbieten können. Im Konzertsaal haben neben uns ca. 60-80 zusätzliche Gäste Platz. Wenn ihr wisst, dass Gäste für euch kommen, gebt das bitte gerne im Fragebogen, der nach der Anmeldung freigeschaltet wird, an, damit wir frühzeitig merken, ob es Kapazitätsprobleme geben wird.

Für Leute, die nicht vor Ort dem Konzert beiwohnen können, wird es auch eine Übertragung per Livestream geben.